Personvernerklæring

Personvernerklæring

Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til en enkeltperson. Advokatfirma Eilertsen er opptatt av å håndtere og beskytte dine personopplysninger på en trygg måte. I denne personvernerklæringen finner du informasjon om hvordan vi bruker og beskytter personopplysninger om deg og hvilke rettigheter du har.

1 – FORMÅLENE MED BEHANDLINGEN AV PERSONOPPLYSNINGER

Behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen er nødvendig for at Advokatfirma Eilertsen skal oppfylle de forpliktelser vi har påtatt oss som leverandør av juridiske tjenester, herunder oppdrag og tjenesteavtaler, samt for kundeadministrasjon, kundepleie og fakturering. I tillegg behandles personopplysninger i forbindelse med markedsaktiviteter og jobbsøknader.

Vi er pliktig til å foreta kundekontroll etter hvitvaskingsloven. For nye kunder ber vi deg for eksempel om personopplysninger som navn, fødselsnummer, e-postadresse og telefonnummer. Videre kan det kreves tilleggsinformasjon for å holde opplysningene oppdatert eller for å kontrollere at opplysningene vi samler inn er korrekte.

Før vi aksepterer oppdrag fra klienter, bruker vi klienters og potensielle klienters kontaktopplysninger for å utføre en uavhengighetskontroll.

2 – INFORMASJON VI SAMLER INN OG KILDENE

Personopplysninger samlet inn direkte fra deg, eller i forbindelse med bruk av de tjenester Advokatfirma Eilertsen leverer. Personopplysninger kan også innhentes fra offentlige tilgjengelige registre som Brønnøysundregistrene, Foretaksregisteret, Folkeregisteret etc.

Som behandlingsansvarlig behandler vi personopplysninger om personer som har befatning med saker vi jobber med (for eksempel klienter, kontaktpersoner hos klienter og andre parter), kontaktpersoner hos leverandører og samarbeidspartnere, deltakere på arrangementer og kurs, foredrag, seminarer/ webinarer, undervisning, nyhetsbrev og brukere av våre tjenester.

Visse juridiske tjenester som leveres vil gi oss tilgang til personopplysninger om parter eller andre personer som er en del av saken. Øvrig informasjon om motparter og ansatte hos motparter vil også kunne behandles i forbindelse med saker.

3 – HVORDAN VI BEHANDLER PERSONOPPLYSNINGER

3.1 – BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER RELATERT TIL VÅRE TJENESTER

3.1.1 – HVILKE PERSONOPPLYSNINGER VI BEHANDLER

Gjennom alminnelig arbeid med saker vil vi kunne motta ulike opplysninger om personer som er berørt av saken, herunder klientens ansatte, eiere, motparter, vitner, motpartens advokater, ansatte hos motpart og andre.

Følgende personopplysninger samles inn om deg i tilknytning til tjenestene som leveres:

  • Navn/kontaktnavn
  • Fødselsdato/personnummer (samlet fødselsnummer, evt D-nummer)
  • Adresse
  • E-post
  • Telefonnummer
  • Selskap

I tillegg til dette samler vi inn generell informasjon om deg som er relatert til og nødvendige for de tjenestene som ytes klienter.

I sakstyper som krever det vil vi også motta særlige kategorier opplysninger slik som helseopplysninger eller opplysninger om fagforeningsmedlemskap, enten direkte fra klienten selv eller fra lege/ helseinstitusjon, NAV, forsikringsselskap etc.

3.1.2 – FORMÅL

Vi bruker dine personopplysninger til å oppfylle rettslige og avtalemessige forpliktelser, samt å gi rådgivning og tjenester innenfor våre forretningsområder.

3.1.3 –  BEHANDLINGSGRUNNLAG

Advokatfirma Eilertsen behandler personopplysninger når vi yter våre tjenester med grunnlag i:

  • at det er nødvendig for å oppfylle en avtale den registrerte er part i, (jf. GDPR Artikkel 6(1) b.),
  • å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler Advokatfirma Eilertsen (jf. GDPR Artikkel 6(1) c.), eller
  • berettigede interessene som forfølges av Advokatfirma Eilertsen eller en tredjepart, med mindre den det angår innehar interesser, rettigheter eller friheter som går foran og krever vern av personopplysninger (jf. GDPR Artikkel 6(1) f.) De berettigede interessene i denne sammenheng er å levere juridiske tjenester og etablere klientforhold.
  • GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav), jf. personopplysningsloven av 15. juni 2018 § 11. Behandling av særlige kategorier opplysninger vil ha dette som behandlingsgrunnlag i de tilfeller det er aktuelt.

3.2 – BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER FOR MARKEDSFØRING, INFORMASJON OG STATISTIKKFORMÅL

 

3.2.1 – HVILKE PERSONOPPLYSNINGER VI BEHANDLER

 

3.2.1.1 – GENERELT

I forbindelse med arrangementer og kurs, foredrag, seminarer/ webinarer og nyhetsbrev, hender det at vi behandler følgende opplysninger:

  • Kontaktinformasjon, navn, e-postadresse, telefonnummer, stilling og arbeidssted.

3.2.1.2 – NYHETSBREV, SEMINARINVITASJONER OG ANNEN INFORMASJON

Advokatfirma Eilertsen vil kunne sende ut nyhetsbrev, seminarinvitasjoner og andre relevante nyheter via e-post til våre eksisterende klienter, samt tidligere klienter, og til kontaktpersoner hos nevnte klienter, samt til andre som uttrykkelig har bedt om å motta dette. Opplysninger knyttet til klienter og kontaktpersoner hos klienter samles inn gjennom klientkontakten, som ledd i å levere våre tjenester. Vi bruker denne informasjonen til å sende ut nyhetsbrev, seminarinvitasjoner og annen informasjon. Andre personer som selv melder seg på våre nyhetsbrev eller våre kurs, seminarer/ webinarer gir samtykke til å motta denne informasjonen.

Det er frivillig å motta nyhetsbrev og annen informasjon fra oss. Du kan derfor når som helst melde deg av våre nyhetsbrev og kurs/seminar/webinarinvitasjoner. I alle nyhetsbrev og invitasjoner er det oppgitt en lenke til avmeldingsside hvor hver enkelt selv kan melde seg av.

Alle kontaktopplysninger oppgitt ved registrering lagres i en egen database. Vi behandler alltid opplysningene konfidensielt og deler aldri opplysningene med andre. Dersom du avmelder deg fra utsendelseslistene vil dine kontaktopplysninger fjernes fra våre utsendelseslister, likevel slik at e-postadressen din fremdeles vil være tilgjengelig for oss for å forhindre at du får uønskede utsendelser. Registrerer vi at e-postadressen ikke lengre er aktiv vil kontaktopplysningene bli slettet.

3.2.2 – FORMÅL:

Formålet med behandlingen av personopplysninger i forbindelse med markedsaktiviteter er å kunne følge opp klienter og andre som har samtykket i å motta informasjon fra oss via våre kanaler. Opplysningene brukes også med det formål å kunne gi informasjon.

3.2.3 –  BEHANDLINGSGRUNNLAG:

Vi behandler personopplysninger i forbindelse med markedsaktiviteter med grunnlag i:

  • for personer som uttrykkelig har bedt om å motta informasjon er behandlingsgrunnlaget:
  • samtykke til å motta nyhetsbrev, webinar-/seminarinvitasjoner og annen informasjon, jf. GDPR artikkel 6(1) a.
  • for eksisterende klientforhold (nåværende og de vi tidligere har bistått) og kontaktpersoner hos disse, er behandlingsgrunnlaget:
  • berettigede interesser i å følge opp klienter og ansatte hos klienter ved å gi relevant informasjon om våre tjenester samt relevante nyheter og arrangementer, jf. GDPR artikkel 6 (1) f, jf. markedsføringsloven § 15 (3).

3.3 –  INFORMASJONSKAPSLER (COOKIES)

Vi benytter informasjonskapsler (cookies) på nettsiden vår. En cookie en liten fil som lagres på datamaskinen din og som bidrar til at nettsiden skal fungere optimalt.

Se vår Cookieerklæring for ytterligere informasjon om hvohttps://forsikringsordboka.nyside.net/cookieerklaering/rdan informasjonskapsler benyttes på www.nettjuristen.no

Ønsker du å slette cookies fra din nettleser kan du lese mer om dette her.

4 – DELING AV INFORMASJON TIL TREDJEPARTER

Advokater er underlagt taushetsplikt. Alle opplysninger som blir betrodd oss eller som vi for øvrig blir kjent med i forbindelse med et oppdrag, blir håndtert konfidensielt.

Personopplysninger som Advokatfirma Eilertsen er behandlingsansvarlig for, deles ikke med tredjeparter, med unntak av utlevering som følger av en lovpålagt forpliktelse som vi er underlagt, blant annet til domstoler, skattemyndigheter og tilsynsmyndigheter. Etter avtale med klienten kan informasjon også deles med andre rådgivere der dette er nødvendig for å utføre oppdraget. Vi selger ikke personopplysninger.

Våre leverandører av IT-tjenester og deres underleverandører vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom det er nødvendig for at de skal kunne levere sine tjenester til oss. Vi har databehandler avtaler med disse som påser at de ikke bruker opplysninger for egne formål.

5                    INFORMASJONSSIKKERHET OG LAGRINGSTID

Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å sørge for at dine personopplysninger håndteres sikkert og i henhold til krav til integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet i gjeldende personvernlovgivning. Personopplysningene vi oppbevarer om deg slettes når det ikke lenger er behov ut fra formålene de ble innsamlet for.

Personopplysninger som Advokatfirma Eilertsen er behandlingsansvarlig for lagres så lenge du har en relasjon til Advokatfirma Eilertsen. Ved opphør av kundeforholdet vil Advokatfirma Eilertsen slette personopplysningene. Vi kan likevel beholde dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser, og i henhold til krav til oppbevaringstid i lover og forskrifter.

6 – DINE RETTIGHETER

Du kan be om innsyn i de personopplysninger vi har registrert om deg, med mindre taushetsplikten er til hinder for dette. Du kan også be om retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning. I tillegg kan du trekke tilbake et samtykke til behandling av personopplysninger, dersom behandlingen er basert på samtykke. Du kan når som helst trekke ditt samtykke tilbake ved å rette en henvendelse til oss om dette. Du har også rett på dataportabilitet og vil i noen tilfeller ha rett til å kunne ha adgang til å få utlevert personopplysninger du har gitt oss.

Forespørsler om rettigheter nevnt over sendes per e-post til: post@nettjuristen.no. Vi skal svare så snart som mulig og senest 30 dager etter å ha fått henvendelsen. Hvis særlige forhold gjør det umulig å svare innen 30 dager, skal vi gi en tilbakemelding som inkluderer begrunnelse for forsinkelsen og informasjon om forventet tidspunkt for svar.

Vi kan beholde dine personopplysninger for å oppfylle våre juridiske forpliktelser og håndheve våre avtaler.

Dersom du mener Advokatfirma Eilertsen ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningslovgivningen, har du rett til å sende klage til Datatilsynet.

7 – ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN

Vi vil oppdatere personvernerklæringen ved behov, for eksempel ved endrede regulatoriske krav. Du vil alltid finne siste versjon av personvernerklæringen på www.nettjuristen.no.